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万题库:2018年10月自考《公文写作与处理》真题及答案解析-自学考试-考试吧

2020-06-25 09:22http://www.helpinfo.net自考在线

  (2)区分文件的不同保存价值:文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的,文件内容的重要程度不同,所起的作用不同,保存价值也就不同。

  (3)便于保管和利用:便于保管和利用,是归档文件整理的根本目的,也是衡量归档文件整理质量的重要标准。

  (1)归档的文件应当齐全完整(基本要求),已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

  (2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

  (1) 得体就是指公文语言的运用要与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应,在准确表达的基础上,进一步促使收文对象产生与行文目的一致的心理效应。

  (2) 得体的基本要求:一是要适应行文的语体风格,如指挥性公文应郑重严肃;告知性公文应简明晓畅;请示性公文应恳切明白。二是要分清上下级关系,把握好分寸。三是要恰当地运用公文的专业用语。

  (1) 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋予的,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。

  (2) 公文所具有的特定效用是有一定的时间性的,公文在现行工作中形成,在现行工作中使用,为推动现行工作服务。

  分发:亦称分办,是指文书人员在文件拆封登记以后,按照文件的内容、性质和办理要求,及时准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。

  a. 方针政策性的,关系全局的指挥性文件,重大问题的请示报告,先送办公部门负责

  c. 批复、复函或情况报告、报表等,按本机关原发文的承办部门或主管人分送

  d. 在文件份数少,阅办阅知部门多的情况下,按先办理、后阅知,先主办、后协办,

  (1) 陈述事实要清楚扼要。以汇报工作情况为主的报告,应突出重点,把主要事实讲清楚。要加强文字的概括性,用简明扼要的语言把事情的总体面貌反映出来。

  (2) 表述观点要精练清晰。汇报工作需要有自我评价,对今后工作提意见或建议,更是以阐述观点为主。报告中凡涉及观点的地方,一定要精练清晰,即文字要少,意见要很明确。不说空话、废话,每一条意见都要切实可行。

  (3) 语言简洁朴实。报告是向上级汇报工作,因而一定要实事求是,不可夸大或缩小事实,不可报喜不报忧,不可过分强调困难。要老老实实,少用花哨的形容词,少用含糊不清或过于灵活的概念。

  (4) 报告的标题多半用事由加文种的形式,正文之前写受文单位,正文之后,署发文单位和日期。